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Datenschutz

Kurz gesagt

Diese Website setzt keine Cookies und lädt beim Seitenaufruf keine Dienste Dritter; die Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Wir nutzen nur eine eigene, cookiefreie Reichweitenmessung — ohne Wiedererkennung über den Tag hinaus, ohne Profile und ohne Weitergabe der Messdaten. Deshalb gibt es hier kein Einwilligungs-Banner. Eine Ausnahme ist der Website-Chat mit KI: Er startet erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung im Chat-Fenster und übermittelt deine Chat-Nachrichten zur Antworterzeugung an OpenAI (siehe „Website-Chat mit KI“). Personenbezogene Daten verarbeiten wir darüber hinaus nur, wenn du sie uns aktiv schickst oder sie für den sicheren technischen Betrieb anfallen.

Verantwortlicher

Lanista Ecom UG (haftungsbeschränkt), Am Stein 14, 77866 Rheinau-Helmlingen. Kontakt: Elvis@schwarzwald-agent.de. Siehe Impressum.

Server-Logs

Wenn du eine Seite aufrufst, entstehen beim Hoster technische Protokolle. Darin können deine IP-Adresse, der Zeitpunkt, die abgerufene Seite und dein Browsertyp stehen. Wir brauchen diese Angaben, um die Website sicher und zuverlässig zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Hoster Hostinger verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag.

Reichweitenmessung

Auf unseren eigenen Seiten läuft ein selbst entwickeltes Zählskript; auf den Design-Studien läuft es nicht. Es setzt keine Cookies, nutzt weder localStorage noch sessionStorage und übermittelt keine Daten an externe Dienste.

Erfasst werden nur der Pfad der aufgerufenen Seite, der Zeitpunkt, die Verweildauer in Sekunden, Klicks auf bestimmte vorgegebene Ziele wie Website-Check, Portfolio, Journal oder Kontakt, die Herkunfts-Domain ohne den vollständigen Link und die grobe Geräteklasse (mobil, Tablet oder Desktop). Formularinhalte, Mausbewegungen und Texte der Seite werden nicht erfasst.

Damit wir Besucher innerhalb eines Tages auseinanderhalten können, bildet der Server einen Prüfwert aus deiner IP-Adresse, der Browserkennung, dem Datum und einem täglich neu erzeugten Zufallswert. Deine IP-Adresse und die Browserkennung selbst werden nicht gespeichert. Der Zufallswert wechselt täglich; der alte wird gelöscht. Eine Wiedererkennung über verschiedene Tage hinweg ist dadurch technisch nicht möglich.

Die Rohdaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Die daraus gebildeten Tageszahlen bleiben länger erhalten, enthalten aber keinen Personenbezug mehr. Einsehen kann die Auswertung ausschließlich der Verantwortliche in einem passwortgeschützten Bereich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einer sparsamen Reichweitenmessung ohne Profilbildung.

Kontaktformulare

Für ein Erstgespräch oder einen Terminwunsch fragen wir nach deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse, optional deiner Telefonnummer, deinem Wunschtermin und deinem Anliegen; bei einem Dringend-Platz kannst du zusätzlich den Grund angeben. Beim Auftrag oder Pflege-Abo verarbeiten wir deine Auswahl, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer und deine Aufgabenbeschreibung.

Im Website-Fragebogen fragen wir nach Firmenname, Branche oder Gewerk, Betriebsbeschreibung, Adresse, Einzugsgebiet, Telefon, E-Mail und Öffnungszeiten. Hinzukommen — soweit du die Felder ausfüllst — Angaben zu einer vorhandenen Website, Logo, Fotos und Profilen, Wunsch-Domain, Leistungen, Besonderheiten deines Betriebs, gewünschtem Besucherziel, Referenzen, Vorbild-Websites, Designstil und weiteren Wünschen.

Wenn du ein Formular absendest, wird außerdem die Herkunft der geöffneten Seite mitgesendet: Seitenadresse, Referrer und vorhandene Kampagnen-Parameter. Damit ordnen wir den Weg zu einer tatsächlich abgesendeten Anfrage zu. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, die Herkunft eingehender Anfragen zu verstehen).

Wir verwenden deine Formularangaben, um deine Anfrage oder deinen Terminwunsch zu bearbeiten, ein Angebot oder einen Vertrag vorzubereiten und den von dir gewünschten Auftrag auszuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angaben werden per E-Mail an den Verantwortlichen zugestellt, zusätzlich in einem zugriffsgeschützten Anfrage-Protokoll auf dem Server gespeichert und in unser Kundenverwaltungssystem übernommen. Der Verantwortliche erhält außerdem eine interne Benachrichtigung. Wir löschen die Daten, sobald wir sie für die Bearbeitung nicht mehr brauchen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Anfragen aus den Formularen werden im Anfrage-Protokoll nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Die per E-Mail zugestellten Angaben und die Einträge im Kundenverwaltungssystem bleiben davon unberührt.

Zu jeder Formularanfrage speichern wir zusätzlich einen pseudonymisierten Prüfwert (Hashwert) deiner IP-Adresse im Anfrage-Protokoll und in unserem Kundenverwaltungssystem sowie kurzzeitig einen Zählerstand je Stunde, um Spam und Missbrauch zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bestellung „Website mit KI-Chatbot“

Wenn du das Paket „Website mit KI-Chatbot“ auf /website-290/bestellen.html bestellst, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bestellformular: Firma, Ansprechperson, Anschrift, optional deine USt-IdNr., E-Mail-Adresse und Telefonnummer, dazu deine Bestätigungen (Leistungsbeschreibung und AGB gelesen, Bestellung als Unternehmer) mit Zeitpunkt und Textversion sowie die Herkunft der Seite wie unter „Kontaktformulare“ beschrieben.

Wir nutzen diese Angaben, um deine Bestellung zu prüfen, dir die Rechnung zu schicken, den Vertrag zu erfüllen und mit dir in Kontakt zu bleiben, bis die Website fertig ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen); Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den gesetzlichen Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB).

Die Bestellung wird dem Verantwortlichen per E-Mail zugestellt, er erhält eine interne Benachrichtigung, und sie liegt kurz in einem zugriffsgeschützten Bestell-Briefkasten auf dem Server unseres Hosters. Von dort holen wir sie ab und übernehmen sie mit Kontaktdaten, Firma, Produkt und Bestellwert in unser eigenes Kundenverwaltungssystem (CRM) auf unserem Betreiberserver; danach wird sie aus dem Briefkasten gelöscht. Eine Kopie im zugriffsgeschützten Anfrage-Protokoll wird wie dort beschrieben nach 90 Tagen gelöscht. Die Daten im CRM löschen wir, wenn sie für die Abwicklung nicht mehr nötig sind, spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (handels- und steuerrechtlich bis zu zehn Jahre). Ohne die Pflichtangaben können wir die Bestellung nicht annehmen.

Nach der Zahlung bekommst du einen persönlichen Link zum Briefing. Dort fragen wir die Angaben zu deinem Betrieb, Logo, Fotos und deinen KI-Zugang ab; diese Daten nutzen wir ausschließlich, um deine Website und deinen Chatbot zu bauen und zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Deinen API-Schlüssel speichern wir verschlüsselt.

Bisheriger Website-Check auf /check.html

Beim Website-Check gibst du eine Internetadresse ein. Unser Server ruft diese Seite auf und wertet öffentlich sichtbare technische Merkmale aus, zum Beispiel Verschlüsselung, Seitentitel, Beschreibung, Überschriften, Ladezeit, Bild-Beschreibungen und strukturierte Daten. Das Ergebnis wird dir direkt angezeigt.

Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir kurzzeitig zwei technische Werte: einen pseudonymisierten Prüfwert (Hashwert) deiner IP-Adresse, um die Anzahl der Anfragen pro Stunde zu begrenzen, und einen Prüfwert der geprüften Internetadresse, damit dieselbe fremde Seite nicht im Sekundentakt abgefragt wird. Diese Werte entfernen wir automatisch, sobald sie älter als zwei Stunden sind; das Aufräumen läuft beim nächsten Website-Check. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir schützen damit den Website-Check vor Missbrauch und fremde Server vor zu vielen automatischen Abrufen.

Beim Aufruf der von dir angegebenen Seite sieht deren Betreiber die IP-Adresse unseres Servers, nicht deine. Der vollständige Report ist ohne Angabe einer E-Mail-Adresse sichtbar. Nur wenn du ihn zusätzlich per E-Mail erhalten möchtest und ausdrücklich zustimmst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten wie unter „Kontaktformulare“ beschrieben und speichern und übermitteln zusätzlich die geprüfte Internetadresse, die Punktzahl, die Note und die Ampelwerte der Prüfpunkte. Ohne diese Anforderung bleibt vom Ergebnis nichts gespeichert.

Neuer Website-Check mit Bericht-Link

Auf /website-check.html benötigen wir die zu prüfende Website-Adresse, deine E-Mail-Adresse und deine Zustimmung zur beschriebenen Verarbeitung. Der Dienst auf unserem Betreiberserver ruft ausschließlich öffentliche Website-Inhalte ab, prüft technische Merkmale und zeigt dir einen Bericht mit einem zufälligen Link. Die E-Mail-Adresse erscheint nicht im Bericht. Wer den Bericht-Link kennt, kann den Bericht sieben Tage lang lesen; gib ihn deshalb nur bewusst weiter.

Website-Adresse, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Zustimmung und Bericht speichern wir zugriffsgeschützt für sieben Tage. Danach werden sie automatisch gelöscht. Zum Missbrauchsschutz speichern wir für höchstens eine Stunde pseudonymisierte Zähler je IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Website. Der geprüfte Website-Betreiber sieht die IP-Adresse unseres Prüfservers. Der Bericht enthält keine rechtliche Bewertung.

Ob wir dich persönlich kontaktieren dürfen, entscheidest du mit einem eigenen Kästchen im Formular. Es ist freiwillig und nicht vorangekreuzt („Elvis darf mich zu meinem Ergebnis persönlich kontaktieren (per E-Mail). Widerruf jederzeit.“). Der Check funktioniert in beiden Fällen gleich.

Ohne Haken (kontaktfrei): Für die interne Bearbeitung wird ein Vorgang mit zufälliger Kennung, Produkt, technischem Bedarf, ggf. Kampagnenherkunft (utm-Parameter der aufgerufenen Seite) und einem geschützten Admin-Link an unseren Kunden-Leitstand übergeben. Deine E-Mail-Adresse und die geprüfte Website-Adresse werden dabei nicht in das Leitstand-Ereignis und nicht in unser CRM geschrieben; sie bleiben wie oben beschrieben sieben Tage im Dienst und werden dann gelöscht. Wir nehmen von uns aus keinen Kontakt auf. Rechtsgrundlage für die Prüfung und den Bericht ist deine Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), für die anonyme Vorgangsübergabe unser Interesse an der Auswertung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Haken (persönlicher Kontakt): Zusätzlich übernehmen wir deine E-Mail-Adresse und die Domain der geprüften Website in unser eigenes Kundenverwaltungssystem (CRM) auf unserem Betreiberserver, damit Elvis Sharando dich zu deinem Ergebnis persönlich per E-Mail kontaktieren kann. Als Nachweis deiner Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) speichern wir dauerhaft den Zeitpunkt, die Version des Einwilligungstextes (Stand 18.10.2026) und dessen Prüfwert (Hash) zusammen mit den Kontaktdaten im CRM; der Nachweis wird mit dem Kontakt gelöscht. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Daten speichern wir bis zu deinem Widerruf, spätestens aber zwölf Monate nach dem letzten Kontakt mit dir; danach löschen wir sie, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (zum Beispiel nach einem Auftrag). Eine Werbeeinwilligung (etwa Newsletter) ist damit nicht verbunden.

Widerruf: Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung verlangen, formlos per E-Mail an Elvis@schwarzwald-agent.de (Kontaktdaten auch im Impressum). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die E-Mail-Adresse nutzen wir außerdem für den angeforderten Bericht-Link, sobald der Mailversand freigeschaltet ist; bis dahin erhältst du den Bericht direkt im Browser.

Quiz „Website-Check“ auf /quiz.html

Im Quiz beantwortest du sieben kurze Fragen und kannst deine Website prüfen lassen. Deine Antworten werten wir im Browser aus; sie werden nicht auf dem Gerät gespeichert. Erst wenn du am Ende die Website-Adresse und deine E-Mail-Adresse eingibst und den Pflicht-Haken für den Check setzt, wird der Website-Check wie unter „Neuer Website-Check mit Bericht-Link“ beschrieben ausgeführt. Dabei geben wir nur eine kompakte Kennzeichnung deiner Antworten (ohne Freitext) als Herkunftsangabe mit. Für die Auswertung zählt das cookiefreie Zählskript einzelne Schritte des Quiz (zum Beispiel „Frage 3 beantwortet“), ohne dich wiederzuerkennen. Ohne Website kannst du das Quiz auch ohne Check bis zum Ergebnis durchgehen.

Checkliste und E-Mail-Folge (Newsletter)

Im Quiz-Ergebnis kannst du freiwillig und mit einem eigenen, nicht vorangekreuzten Kästchen die Checkliste „9 Punkte, die deine Website Anfragen kosten“ sowie anschließend Tipps und Hinweise zu den Angeboten von Elvis Sharando per E-Mail anfordern: sechs kurze Mails in zwei Wochen, danach höchstens eine pro Monat. Der Check funktioniert auch ohne dieses Kästchen.

Double-Opt-in: Nach dem Absenden schicken wir dir eine Bestätigungsmail. Erst wenn du darin den Bestätigungs-Link öffnest und auf der Seite den Knopf zur Bestätigung drückst, ist die Anmeldung gültig; erst dann bekommst du die Checkliste und die Folge. Bestätigst du nicht, löschen wir deine E-Mail-Adresse automatisch nach sieben Tagen.

Nachweis: Als Nachweis deiner Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, die Version des Einwilligungstextes (Stand 18.10.2026) und dessen Prüfwert (Hash), außerdem einen Prüfwert des Bestätigungs-Links, den Stand der Folge (welche Mail wann versandt wurde) sowie drei Angaben aus dem Quiz (dein Hauptproblem, die Einstufung deiner Antworten und der Paketvorschlag), damit die Mails zu dir passen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten liegen zugriffsgeschützt auf unserem Betreiberserver.

Abmeldung und Widerruf: Jede Mail enthält einen Abmelde-Link, der mit einem Klick die Folge beendet; die Abmeldung ist auch direkt über das Postfach-Programm möglich. Bei der Abmeldung löschen wir deine E-Mail-Adresse und behalten nur einen Prüfwert, damit wir dich nicht versehentlich erneut anschreiben, sowie den Nachweis von Anmeldung und Abmeldung. Du kannst die Einwilligung außerdem jederzeit formlos per E-Mail an Elvis@schwarzwald-agent.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Versand: Die Mails verschicken wir über den E-Mail-Dienst unseres Hosters Hostinger. Wir werten nicht aus, ob oder wann du eine Mail öffnest; die Mails enthalten keine Zählpixel.

Kunden: Wenn du Kunde wirst (Anfrage oder Bestellung mit derselben E-Mail-Adresse), beenden wir die Werbefolge. Über Rabatt-Aktionen oder neue Funktionen zu unseren Angeboten informieren wir bestehende Kunden nur per E-Mail an die bei der Bestellung angegebene Adresse (§ 7 Abs. 3 UWG), mit Abmelde-Link in jeder Mail; du kannst dem jederzeit widersprechen.

Website-Chat mit KI

Auf der Website gibt es einen Chat, der Fragen automatisch beantwortet und Anfragen mit Rückrufwunsch aufnimmt. Das Chat-Fenster wird von unserem eigenen Chat-Server (api.schwarzwald-agent.de, betrieben vom Verantwortlichen) geladen; dabei sieht dieser Server deine IP-Adresse wie bei jedem Seitenaufruf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Chat startet erst, nachdem du im Chat-Fenster ausdrücklich zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Erst dann werden deine Chat-Nachrichten auf unserem Server verarbeitet und zur Erzeugung der Antwort an OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) übermittelt; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den EU-US Data Privacy Framework. Ohne deine Zustimmung wird keine Nachricht an OpenAI übermittelt. Bitte gib im Chat keine sensiblen Daten ein.

Chat-Verläufe speichern wir zugriffsgeschützt auf unserem Server, um Anfragen zu beantworten und Missbrauch zu verhindern; wir löschen sie automatisch nach spätestens 90 Tagen. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Nachrichten pro Sitzung, pro IP-Adresse und pro Tag; dafür verarbeiten wir kurzzeitig deine IP-Adresse, gespeichert wird nur ein pseudonymisierter Prüfwert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nennst du im Chat Kontaktdaten für eine Anfrage, behandeln wir sie wie unter „Kontaktformulare“ beschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherung auf deinem Gerät

Wir setzen keine Cookies.

Die Herkunft deines Besuchs, zum Beispiel Kampagnen-Parameter in der Adresszeile, merken wir uns nur im Arbeitsspeicher deines Browsers, solange die Seite geöffnet ist. Beim Schließen des Tabs ist das weg; es wird nichts auf deinem Gerät abgelegt.

Eine Ausnahme gibt es, wenn du das Webseitenpflege-Abo bestellst: Dein Browser merkt sich für die direkt folgende Fragebogen-Seite kurzzeitig deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer, damit du sie nicht erneut eintippen musst. Das ist technisch erforderlich für den von dir angeforderten Ablauf (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und endet spätestens mit dem Schließen des Browser-Tabs.

Der Website-Chat merkt sich in deinem Browser eine zufällige Sitzungs-Kennung und deine Chat-Zustimmung (sessionStorage), damit dein Gesprächsverlauf funktioniert und du nicht erneut zustimmen musst. Das ist für den von dir genutzten Chat technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und endet mit dem Schließen des Browser-Tabs.

Schriftarten

Alle Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Dein Browser stellt keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Anbietern her.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen Hostinger für das Hosting und den E-Mail-Versand ein. Schwarzwald Agent ist das eigene Kundenverwaltungssystem des Verantwortlichen. Wir geben deine Daten nicht zu Werbezwecken weiter, verkaufen sie nicht und übermitteln sie – mit Ausnahme der Chat-Nachrichten an OpenAI (siehe „Website-Chat mit KI“) – nicht in Drittländer.

Design-Studien auf demo.elvissharando.de

Dort gelten dieselben Regeln. Die Design-Studien sind Konzepte ohne Kundenauftrag, passwortgeschützt und für Suchmaschinen gesperrt. Sie laden ihre Schriften lokal; beim Seitenaufruf werden keine externen Dienste geladen. Zwei Studien zeigen eine Karte, die erst nach deinem Klick von OpenStreetMap geladen wird, wobei dann deine IP-Adresse an die OpenStreetMap Foundation übertragen wird.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung widersprechen und dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für Fragen oder um eines dieser Rechte auszuüben, schreib an Elvis@schwarzwald-agent.de.

Stand

18. Oktober 2026